2025-2027

1. Inleiding

Naam organisatie:
Vereniging Station Lokaal (VSL)
Rechtsvorm:
Vereniging (opgericht 31 maart 2025)
Doelstelling:
Vereniging Station Lokaal (VSL) verbindt, inspireert en ondersteunt maatschappelijke en sociale initiatieven op en rondom trein- en OV-stations. Door lokale samenwerking te stimuleren draagt VSL bij aan duurzame, solidaire en aantrekkelijke leefomgevingen.

Bestuurlijke inrichting:
De vereniging kent een bestuur dat wordt getoetst door de Algemene Ledenvergadering (ALV), het hoogste orgaan. Het bestuur werkt op vrijwillige basis en huurt waar nodig externe ondersteuning in (organisatie, communicatie, administratie).

Doelstellingen voor 2025–2027

  • Landelijk netwerk opbouwen van lokale initiatieven rond OV-locaties (minimaal 20 aangesloten initiatieven eind 2027).

  • Professionalisering van de vereniging door inzet van een externe coördinator en communicatiemedewerker.

  • Kennisdeling en zichtbaarheid vergroten via bijeenkomsten, publicaties en een online platform.

  • Structurele samenwerking realiseren met vervoerders, NS, ProRail en gemeenten.

  • Verduurzaming van OV-omgevingen stimuleren door initiatieven lokaal te ondersteunen.

Activiteitenoverzicht

Begroting 2025–2026 (jaar 1)
Kostenpost Bedrag (€)
Inhuur externe coördinator 25.000
Inhuur communicatiecoördinator 6.000
Organisatie bijeenkomsten 4.000
Bezoeken initiatieven & netwerkcontacten 4.000
Algemene organisatiekosten 3.000
Bestuurskosten 2.000
Accountantsverklaring 1.000
Totaal kosten jaar 1 45.000
Begroting 2026–2027 (jaar 2)
Kostenpost Bedrag (€)
Inhuur externe coördinator 23.000
Inhuur communicatiecoördinator 4.000
Organisatie bijeenkomsten 3.000
Bezoeken initiatieven & netwerkcontacten 2.500
Algemene organisatiekosten 2.500
Bestuurskosten 1.500
Accountantsverklaring 1.500
Totaal kosten jaar 2 38.000
Activiteit Beschrijving
Netwerkontwikkeling Verkennen en verbinden van lokale initiatieven; werkbezoeken en partnerschappen
Bijeenkomsten & kennisdeling Organiseren van workshops, trainingen en ledenbijeenkomsten
Communicatie & zichtbaarheid Website, nieuwsbrief, sociale media en publicaties
Professionalisering organisatie Inhuur coördinator, communicatie, administratie
Samenwerkingsoverleggen Overleg met vervoerders, overheden en maatschappelijke organisaties
Monitoring & rapportage Jaarlijks financieel en inhoudelijk verslag, met accountantsverklaring

Financieel jaarplan

Dekkingsplan
Financieringsbron 2025–2026 2026–2027 Totaal
Contributies leden 500 1.500 2.000
Bijdragen derden (vervoerders e.d.) 1.000 5.000 6.000
Bijdrage Stichting DOEN 43.500 31.500 75.000
Totaal dekking 45.000 38.000 83.000

Toelichting op de begroting

  • Externe coördinator: verantwoordelijk voor dagelijkse organisatie, werving, netwerkbeheer en contacten met overheden.

  • Communicatiecoördinator: onderhoudt website, verzorgt publicaties en ledencommunicatie.

  • Organisatiekosten: administratie, verzekeringen, hosting, drukwerk.

  • Accountantsverklaring: opgenomen conform subsidievoorwaarden van Stichting DOEN.

  • Eigen bijdragen: bestaan uit ledencontributie en bijdragen van vervoerders/partners.

Monitoring en evaluatie

  • Halfjaarlijkse voortgangsrapportages aan bestuur en leden.

  • Jaarlijkse financiële verantwoording met accountantscontrole.

  • Evaluatie van doelstellingen tijdens ALV aan het einde van elk verenigingsjaar.

  • Eind 2027: opstellen meerjarenplan voor structurele voortzetting zonder afhankelijkheid van subsidies

Samenvatting

Met dit financieel jaarplan legt Vereniging Station Lokaal een solide basis voor een sterke, duurzame vereniging die maatschappelijke initiatieven rond stations ondersteunt en verbindt.